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E-Mail-Verkehr mit der Gemeinde Hohenau – Erhöhung der Sicherheitsstandards

02. 11. 2021

Die Lage in der IT-Sicherheit ist momentan sehr besorgniserregend. Daher hat die Gemeinde Hohenau in Zusammenarbeit mit dem Landratsamt Freyung-Grafenau die Sicherheitsmaßnahmen und Vorkehrungen erhöht. Damit werden die Empfehlungen der Sicherheitsbehörden LSI, BSI und der Hersteller von Sicherheitssoftware erfüllt.

Die Liste der veralteten und unsicheren / gefährlichen Dateiendungen musste erweitert werden. Daher sind nachfolgende Dateianhänge in E-Mails nicht mehr zugelassen:

  • Img
  • Scr
  • doc
  • xls
  • ppt
  • jse
  • Anhänge mit Makros

Häufig bzw. hauptsächlich erreichen uns immer noch E-Mails mit Dateianhängen, welche .doc, xls oder .ppt -Dateien enthalten. Diese werden nicht mehr direkt an die Gemeindeverwaltung zugestellt. Wir bitten Sie daher ausschließlich das neue WORD-, EXCEL- und POWERPOINT-Format zu verwenden. Alte Dateiformate können Sie jederzeit bei der Verwendung der aktuellen Programme in die neuen Dateiformate (.docx; .xlsx; .pptx) konvertieren.

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass über das „SICHERE KONTAKTFORMULAR“ im Bayernportal auch Ende-zu-Ende verschlüsselte Nachrichten inklusive Dateianhängen übermittelt werden können. Die Einschränkungen für Dateiformate gelten auch in diesem Fall. Für die Nutzung des Bayernportals ist eine Registrierung erforderlich. Die Gemeinde Hohenau empfiehlt die Registrierung im Bayernportal. Nach der Registrierung erhalten Bürger flexible Möglichkeiten für Online-Behördengänge bei allen Bayerischen Behörden

Das Sichere Kontaktformular finden Sie unter nachfolgendem Link:

https://formularserver-bp.bayern.de/sichererKontakt?caller=59108364592

 

Wir bitten Sie diese Beschränkungen zu beachten. Die Gemeinde Hohenau ist gewillt ein stabiles Niveau an Informationssicherheit zu gewährleisten und verpflichtet zur Umsetzung dieser Maßnahmen.

 

SiegelKommunaleIT-Sicherheit_Gemeinde Hohenau01

Die Gemeinde Hohenau hat 2019 und 2021 das Siegel Kommunale IT-Sicherheit des Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erworben. Das Siegel bestätigt den hohen Stellenwert der IT-Sicherheit in der Gemeinde Hohenau.

 

Bild zur Meldung: E-Mail-Verkehr mit der Gemeinde Hohenau – Erhöhung der Sicherheitsstandards

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SiegelKommunaleIT-Sicherheit_Gemeinde Hohenau01

 

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