Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Die Gemeinde Hohenau nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Gemeinde Hohenau
Dorfplatz 22
94545 Hohenau
Telefon: +49 (0) 8558 /9604-0
E-Mail:
3. Datenschutzbeauftragter
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Andreas Seidl
Gemeinde Hohenau
Dorfplatz 22
94545 Hohenau
E-Mail:
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer öffentlichen Aufgaben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei einwilligungspflichtigen Diensten)
5. Datenerfassung beim Besuch der Website
Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und IT-Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
6. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
Dienstleister:
PortUNA Neue Medien GmbH
Am Bürohochhaus 2–4
14478 Potsdam
E-Mail:
Dabei werden alle im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallenden Daten verarbeitet.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO gesetzt.
Einwilligungspflichtige Cookies (z. B. für externe Medien oder Statistik) werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG gesetzt.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Verarbeitete Daten:
Name
Kontaktdaten
Inhalt der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Speicherdauer:
Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Online-Dienste und BayernID
Für digitale Verwaltungsleistungen nutzen wir Online-Dienste (z. B. BayernID oder Fachverfahren über das Rathaus-Service-Portal).
Dabei können personenbezogene Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
einschlägige Fachgesetze (z. B. OZG, BayEGovG)
Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Diensteanbieter.
10. Empfänger von Daten
Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, insbesondere an:
IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
Anbieter von Online-Verfahren
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 22 12 19
80502 München
E-Mail:
14. Sicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.
15. Google reCAPTCHA
Zur Absicherung unserer Formulare nutzen wir den Dienst „reCAPTCHA“ des Anbieters Google Ireland Limited.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Durch die Nutzung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere IP-Adresse) an Server von Google kommen. Dabei kann eine Übermittlung in ein Drittland (USA) erfolgen.
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
16. Google Web Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Web Fonts.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Beim Aufruf der Seite kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden, wodurch Daten (z. B. IP-Adresse) übertragen werden können. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen.
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
17. Eingebettete YouTube-Videos
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited) eingebunden.
Die Darstellung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Beim Abspielen eines Videos können Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt werden. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen.
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
18. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen.